Журнал учета посещаемости учащихся В помощь классному руководителю
Как любой учитель информатики я очень часто слышу просьбы коллег облегчить сдачу отчетов. Сегодня предлагаю для рассмотрения «Журнал посещаемости». Требования к данным отчетам у всех свои, но учитывая пожелания своих коллег, у меня получилась следующая форма для отчета. В конце каждого полугодия и года, классный руководитель делает отчет, с учетом пропущенных дней и часов. Моей школе подходит следующий вариант…
Как работать с журналом:
Работаем с обычной электронной книгой. Вводим список класса. Затем по каждому ученику вводим данные.
Правила ввода:
ученика – Бирюченко. он отсутствовал 1 сентября 3 урока. Работаем строго по строкам 1.2,3,4,5,6,
- в первой строке указываем 1 (значит в этот день)
- во второй строке указываем сколько часов его не было – 3 часа
если ученик отсутствовал по болезни, заполняем строки 3 и 4
- в третьей строке указываем 1 (этот день по болезни)
- в четвертой строке указываем – 3 часа
если ученик отсутствовал по другим причинам, то строки 3 и 4 оставляем пустыми.
если ученик отсутствовал по уважительной причине – заполняем 5 и 6 строки соответственно
- в пятой строке указываем 1 (этот день)
- в шестой строке — 3 часа
если ученик отсутствовал по другим причинам, то строки 5 и 6 оставляем пустыми.
Формулы автоматически все подсчитывает, и тогда по ребенку видно:
Всего отсутствовал 6 дней, или 25 часов. Из них дней по болезни 2, что составляет 7 часов; и по уважительно причине 4 дня, что составляет 18 часов.
Да. При печати документа (вдруг) обратите внимание на поля и вид!!!!, и обязательно установите страницы сами, вручную.
А если вся таблица текущая вам не нужна, а нужен только фамилия и конечный результат, то промежуточные данные можно СКРЫТЬ, и тогда при печати их видно не будет.
www.metod-kopilka.ru
Руководство пользователя Программа для учета и анализа посещаемости и заболеваемости детей в дошкольном образовательном учреждении, печати табеля посещаемости, отчетов о заболеваемости, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм
Журналы
Журнал учета посещаемости детей
Окно журнала можно открыть двумя способами:
1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей.
2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: — Журнал учета посещаемости детей.
Откроется окно:
Окно «Журнал учета посещаемости детей».
В данном окне необходимо выбрать: месяц и год, тип группы.
Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку — Заполнить текущий день по умолчанию – проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден
Окно правки информации о выбранном ребенке.
Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:
Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён — установите метку или и нажмите правой кнопкой мыши. Появится метка .
Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «Выходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.
Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.
Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц
Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы», то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: — Печать журнала программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана, тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК или Отмена для печати.
Печатная форма журнала учета посещаемости детей
по типу «Младшие группы».
Печатная форма журнала учета посещаемости детей
по группе «Бубенчики».
Кроме «Журнала посещаемости детей» Вы можете распечатать «Табель учета ежегодной посещаемости детей» и «Табель учета по форме 0504608». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой — Печать, выберите и нажмите на нужную строку:
Если выбран «Табель учета ежегодной посещаемости детей», то программа выдаст сообщение:
Если выбран «Табель учета по форме 0504608», то программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК. Далее программа сообщит о том, что печатная форма табеля учета была выполнена и сохранена в файле.
Печатная форма «Табеля учета ежегодной посещаемости детей».
Печатная форма «Табеля учета по форме 0504608».
voeto.ru
Руководство пользователя Программа для учета и анализа посещаемости и заболеваемости детей в дошкольном образовательном учреждении, печати табеля посещаемости, отчетов о заболеваемости, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм
Журналы
Журнал учета посещаемости детей
Окно журнала можно открыть двумя способами:
1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей.
2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: — Журнал учета посещаемости детей.
Откроется окно:
Окно «Журнал учета посещаемости детей».
В данном окне необходимо выбрать: месяц и год, тип группы.
Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку — Заполнить текущий день по умолчанию – проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден, «Температура»:
Окно правки информации о выбранном ребенке.
Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:
Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён — установите метку или и нажмите правой кнопкой мыши. Появится метка .
Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «Выходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.
Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.
Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц
Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы», то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: — Печать журнала программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана, тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК или Отмена для печати.
Печатная форма журнала учета посещаемости детей
по типу «Младшие группы».
Печатная форма журнала учета посещаемости детей
по группе «Бубенчики».
Кроме «Журнала посещаемости детей» Вы можете распечатать «Табель учета ежегодной посещаемости детей» и «Табель учета по форме 0504608». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой — Печать, выберите и нажмите на нужную строку:
Если выбран «Табель учета ежегодной посещаемости детей», то программа выдаст сообщение:
Если выбран «Табель учета по форме 0504608», то программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК. Далее программа сообщит о том, что печатная форма табеля учета была выполнена и сохранена в файле.
Печатная форма «Табеля учета ежегодной посещаемости детей».
Печатная форма «Табеля учета по форме 0504608».
www.voeto.ru
Журнал учета непосредственно образовательной деятельности
Журнал учета реализации НОД _______________________________группы
МБДОУ «ЦРР – ДС «Аленка»
на 20__ – 20__ учебный год
Методические рекомендации по ведению журнала учета реализации НОД в образовательном учреждении
1. Журнал является обязательным документом, заполняется ежедневно воспитателями и специалистами.
2. Журнал рассчитан на учебный год и хранится в методическом кабинете.
3. Заместитель заведующей по ВМР:
— контролирует ведение журнала, его хранение в методическом кабинете;
— обеспечивает доступ к ведению журнала воспитателям и специалистам;
— дает рекомендации воспитателям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости воспитанников на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждую дисциплину.
4. Воспитатель (специалист):
— обязан систематически отслеживать участие воспитанников в образовательном процессе, осуществлять индивидуальный учет усвоения воспитанниками содержания образовательной программы;
— заполняет журнал в алфавитном порядке в соответствии со списком группы;
— отмечает посещаемость в соответствии с учебным планом и рабочей программой;
— отслеживает посещаемость воспитанников по следующим условным обозначениям: «12» — присутствовал, «О» — отсутствовал по причине отпуска, «Б» — отсутствовал по причине болезни.
— отмечает количество занятий, пропущенных воспитанниками, и подводит итоги о количестве дней и занятий, пропущенных каждым воспитанником за месяц и учебный год.
Образец
№
ФИ ребенка
Дата
Задание для родителей
Задание для индивидуальной работы
Тема №
1
2
3
4
5
в
в
8
9
10
11
12
в
в
15
16
17
18
19
в
в
22
23
24
25
26
в
в
29
30
31
№1
№1
№1
№1
№1
В
В
№2
№2
№
№2
№2
В
В
№3
№3
№3
№3
№3
В
В
№4
№4
№4
№4
№4
В
В
№5
№5
№5
1.
Арбузов Иван
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
2.
Баснева Аня
б
б
б
б
б
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
о
о
о
12
в
в
12
12
12
Тема № 1
Тема № 4
3.
Ветров Женя
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
о
о
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
Тема № 3
Кол-во присутствующих
infourok.ru
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ. Журнал «Советник Бухгалтера»
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ
И.В. Вадимова,
главный бухгалтер, консультант Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Продолжаем публиковать цикл статей , посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).
Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы «Вид расчета», «Номер счета», «Плата по ставке», «Дни посещения, подлежащие оплате» не заполняются.
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в Табеле не отмечаются, а дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В». Кроме того, ежедневно заполняется строка «Всего отсутствует детей».
По окончании месяца подводятся итоги, сколько дней было пропущено детьми, сколько из них засчитываются (пропущено по уважительной причине), сколько дней подлежит оплате (число дней посещения плюс число пропущенных по неуважительным причинам дней).
Для начисления или неначисления платы за пропущенный ребенком день принципиальное значение имеет правильность заполнения графы «Причины непосещения (основание)», а также наличие в учреждении распорядительного документа (приказа руководителя), в котором указано, как взимается плата в случае непосещения. В детских садах, музыкальных школах и других учреждениях, где плата взимается за период, приказом руководителя, как правило, устанавливается список уважительных причин непосещения, которые являются основанием для уменьшения платы. К ним обычно относят:
| — | болезнь; |
| — | карантин; |
| — | отпуск родителей; |
| — | закрытие учреждения на ремонтные и другие сезонные работы. |
Приказом руководителя также должно быть установлено, какие документы подтверждают наличие уважительных причин пропуска занятий.
В учреждениях, где плата установлена за одно посещение, чаще всего она начисляется и взимается только за те дни, в которые ребенок посещал занятия. В этом случае заполнять графу «Причины непосещения (основания)» не обязательно.
Если ребенок посещает учреждение неполный месяц (не с начала или не до конца), то целесообразно ставить прочерки в соответствующих ячейках, так как эти дни не являются ни выходными, ни днями пропуска, ни днями посещения.
В графе «Плата по ставке» обычно указывается дневная либо месячная ставка платы за посещение ребенком учреждения. Отметим, что часть детей может иметь льготы, установленные учреждением. Следовательно, их ставка за посещение или за период может быть ниже. Порядок предоставления льгот должен быть утвержден приказом руководителя учреждения. Целесообразно утвердить такой порядок, при котором предоставленные документы, подтверждающие право на льготу, проверяются один раз руководителем или главным бухгалтером учреждения. По итогам такой проверки издается приказ о предоставлении льготы конкретному ребенку или утверждается новая редакция перечня «льготников», копия которого передается лицу, ведущему Табель.
В графе «Номер счета» обычно проставляется номер лицевого счета, если он присваивается учреждением воспитанникам.
Заполненный Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.
К сожалению, в Приказе № 173н не содержится сведений о дальнейших движениях документа «Табель учета посещаемости детей». Заполненный и утвержденный руководителем табель вместе с документами, подтверждающими основания непосещения, должен передаваться в бухгалтерию, так как является основанием для начисления платы за услуги учреждения.
www.referent.ru